在進(jìn)行出口貿(mào)易時(shí),基本流程主要有以下幾點(diǎn):
第一,確認(rèn)主要交易細(xì)節(jié)。
出口商與國外進(jìn)口商進(jìn)行初步溝通,達(dá)成合作意向,確定主要交易細(xì)節(jié)。比如:單價(jià),數(shù)量,裝船日期,質(zhì)量要求,付款方式等等。
第二,雙方簽訂貿(mào)易合同
根據(jù)之前達(dá)成的初步意向,進(jìn)出口雙方編制貿(mào)易合同。契約的主要內(nèi)容有:進(jìn)出口雙方的基本信息,商品名稱,單價(jià),數(shù)量,質(zhì)量要求,起運(yùn)港,目的港,交貨日期,付款方式等。契約生效后,進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)。
第三,按合同生產(chǎn)、備貨、發(fā)貨
出口人根據(jù)合同約定的內(nèi)容,組織原材料,生產(chǎn)備貨。貨物準(zhǔn)備好后,按照合同約定的運(yùn)輸方式辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)。在此期間,還需要檢疫檢查。出口報(bào)關(guān)完成后,裝船發(fā)貨。
第四,辦理發(fā)單索匯手續(xù)
出口商收到提單后,準(zhǔn)備按照合同約定的支付方式發(fā)送提單。
如果支付方式是信用證和托收方式,出口商需要將發(fā)票、箱單、提單等貨運(yùn)單據(jù)交付給開戶銀行,銀行會(huì)為其辦理發(fā)票和索匯手續(xù);如果支付方式是匯款,出口商會(huì)自己發(fā)單。
第五,收匯和結(jié)匯
外國進(jìn)口商收到貨物后,到所在銀行辦理付款手續(xù);出口商所在銀行收到貨款后,通知出口商辦理匯款手續(xù)。
出口商可以直接匯款,也可以留在公司的外幣賬戶里,以后付款,或者匯率合適的時(shí)候再匯款。